Coordinator of Volunteer and Support Services

 

Why work for Chai?!

• Comprehensive benefits
• Generous vacation including all Jewish holidays
• Great culture - we’re always here to help each other out!

 

Since 2006, Chai Lifeline Canada has been providing services to children and families who are impacted by chronic or life-threatening illness. In this dynamic role, you will positively impact families as they navigate through difficult times and contribute to a more caring and connected community.  At Chai Lifeline Canada, you will be part of a dynamic team that is dedicated to living our core values and leading with integrity and mutual respect. We provide care and love to families in need and, in doing so, we carry out our roles with empathy, dedication and humility. 

 

Reporting directly to the Regional Director of Montreal, the Coordinator of Volunteers and Support Services is responsible for volunteer recruitment, engagement, and managing volunteer support services. The Coordinator is also responsible for organizing some programs, assisting with events, and various administrative support. This role is for you if you’re motivated, if you can oversee a project from start to finish, and if you’re passionate about our work. Every day will bring new challenges, learning experiences and opportunities to make a difference in the lives of the children and families that we support.

 

We have flexibility, based on the candidate’s preference, to allow for a 5 or 4 day work week. This is an onsite position.

 

Responsibilities will include: 

• Organizing and overseeing volunteers for services and events, such as big-sibling, volunteer drivers, respite, community cooks, wellness package deliveries, tutoring, family events etc.
• Volunteer recruiting and promotion, training, screening, and support for volunteers and their activities.
• Recruiting volunteers for peer-to-peer fundraisers.
• Tracking performance metrics. Overseeing budgets. Quality assurance with clients and troubleshooting.
• Coordinating some programs from start to finish.
• Lead or oversee our micro day camp in the summer, ideally with hired camp coordinator(s).
• Assist with social media posts.
• Other duties as assigned.

 

  

Qualifications:  

• Passion for the work of Chai Lifeline.
• Relevant work or community experience.
• Fluent in English and solid conversational French. Good writing skills in English.
• Proficient in Microsoft Word & Excel, use of WhatsApp, Facebook, Instagram etc.
• Familiarity with the overall Montreal Jewish community and Jewish observance.
• Has existing personal network to approach for volunteer support.
• Excellent interpersonal skills.
• Highly organized, good time management skills, and is a self-starter.
• Access to a car and holds a driver’s license.
• A university degree is an asset.

 

 

Interested applicants should email their resume to [email protected]

Please note, only applicants selected for an interview will be contacted.

 

Reasonable accommodations are available on request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

 

To learn more about Chai Lifeline Canada please visit our website www.chailifelinecanada.org

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Coordinateur(trice) de bénévoles et services de support

Pourquoi travailler pour Chai?!

• Avantages sociaux complets
• Congés généreux incluant toutes les fêtes juives
• Excellente ambiance de travail - nous sommes toujours là pour nous entraider !!

Depuis 2006, Chai Lifeline Canada offre des services aux enfants et aux familles touchés par une maladie chronique ou potentiellement mortelle. Dans ce rôle dynamique, vous aurez un impact positif sur les familles qui traversent des moments difficiles et contribuerez à bâtir une communauté plus solidaire et unie. Chez Chai Lifeline Canada, vous ferez partie d'une équipe dynamique qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales et à agir avec intégrité et respect mutuel. Nous offrons soutien et affection aux familles dans le besoin et, ce faisant, nous accomplissons notre mission avec empathie, dévouement et humilité.

Relevant directement du directeur régional de Montréal, le(la) coordonnateur(trice) des bénévoles et des services de soutien est responsable du recrutement et de la mobilisation des bénévoles, ainsi que de la gestion des services de soutien aux bénévoles. Il(elle) est également responsable de l’organisation de certains programmes, de l’aide à la tenue d’événements et de diverses tâches administratives. Ce poste est pour vous si vous êtes motivé(e), capable de gérer un projet de A à Z et passionné(e) par notre mission. Chaque jour vous offrira de nouveaux défis, des expériences d’apprentissage et des occasions de faire une différence dans la vie des enfants et des familles que nous soutenons.

Nous offrons une certaine flexibilité, selon les préférences du candidat, pour proposer une semaine de travail de 4 ou 5 jours. Ce poste demande une présence en personne au bureau.

Vos responsabilités incluront: 

• L’organisation et la supervision des bénévoles pour les services et événements (parrainage, transport bénévole, répit, cuisine communautaire, livraison de colis de bien-être, tutorat, événements familiaux, etc.).
• Le recrutement, la promotion, la formation, la sélection et le soutien des bénévoles et de leurs activités.
• Le recrutement de bénévoles pour les événements de levée de fonds.
• Le suivi des indicateurs de performance. La supervision des budgets. L’assurance qualité auprès des clients et la résolution des problèmes.
• La coordination de certains programmes de A à Z.
• L’animation ou la supervision de notre mini-camp de jour en été, idéalement avec un ou plusieurs coordinateurs de camp.
• La participation à la gestion des réseaux sociaux.
• Toute autre tâche assignée.

Qualifications:  

• Passion pour la mission de Chai Lifeline.
• Expérience professionnelle ou communautaire pertinente.
• Maîtrise de l’anglais et bon niveau de français conversationnel. Excellentes compétences rédactionnelles en anglais.
• Maîtrise de Microsoft Word et Excel, utilisation de WhatsApp, Facebook, Instagram, etc.
• Bonne connaissance de la communauté juive montréalaise et des pratiques juives.
• Réseau personnel existant pour le bénévolat.
• Excellentes aptitudes relationnelles.
• Sens de l’organisation, gestion efficace du temps et autonomie.
• Permis de conduire et accès à un véhicule.
• Un diplôme universitaire est un atout.

Les personnes intéressées sont priées d'envoyer leur CV par courriel à [email protected].

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande pour les candidats handicapés participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Pour en savoir plus sur Chai Lifeline Canada, veuillez consulter notre site web www.chailifelinecanada.org